Najważniejsze dokumenty kadrowe

Obowiązki formalne związane z zatrudnieniem pracowników

Każdy pracodawca, który w swojej firmie zatrudnia pracowników musi dysponować szeregiem pism i druków, które posłużą do ewidencji stosunku i czasu pracy. Takie pism i dokumenty są powszechnie określane mianem dokumentów kadrowych. Spotyka się je w każdej firmie. Niektóre z firm korzystają z własnych wzorów dokumentów, inne bazują na gotowych drukach, które są dostępne na stronach internetowych. Bardzo ważne jest jednak to, aby wszystkie dokumenty kadrowe były zgodne z przepisami obowiązującego prawa pracy.

Rodzaje dokumentów z zakresu prawa pracy

Zatrudnienie nowego pracownika związane jest z koniecznością podpisania z nim umowy o pracę. Jest to jeden z najbardziej podstawowych dokumentów kadrowych. Wyróżnia się umowę o pracę zawartą na czas określony, na czas nieokreślony, na okres próby, na zastępstwo itp. Każda z umów ma oddzielny wzór.

Pracodawca jest zobowiązany do ewidencjonowania czasu pracy pracownika. W tym celu wypełniania jest Karta ewidencji czasu pracy. Wypełnia się również karty urlopowe. Pracownik może skorzystać z prawa do złożenia wniosku o udzielnie urlopu na żądanie. Może także złożyć wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego.

Pracodawcy są zobowiązani do wypełniania listy płac, które zostaną również przekazane pracownikowi.